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出游协会
出游协会的财务制度
1.
出游协会是公益性非盈利组织,费用以单次活动为基准,包括活动组织者在内实行AA制。
2.
在参加当次活动报名时需交纳一定的费用,用于此次活动的必须的准备性支出(如车票预购款、保险费用等)。关于此项费用请查看本版“出游协会关于预付款的说明”。
3.
在活动进行过程开始时收取此次活动的活动费用,在活动进行中用于活动的集体性支出(比如车票、门票、住宿、集体聚餐等)的代收代缴,在活动结束后多退少补;参与者在活动进行中的具有个人性质的支出不在此项范围内。
4.
在活动进行中因为参与者的个人特征所获得的费用减免在活动结束后返还给相应个人(如学生证取得的半价、导游证取得的免费、其他证件带来的费用减免等)。
5.
活动组织和进行过程中,因本次活动的而带来的其他必要支出作为活动的成本进行均摊处理(包括活动组织者的手机费用、联络本次活动的交通费用、活动联欢使用的物品等)。
6.
活动的参与者在活动过程中请听从组织者的管理和安排,接受组织者对经费使用的安排,如有不同意见可在活动后向俱乐部的组织委员会提出。
7.
任何参与者可以在自己认为合适的时间退出当次活动,在退出活动前结算自己的费用,返还未使用的已交活动费用。
8.
在活动结束的同时,活动组织者结算本次活动的费用,多退少补。
9.
出游协会仅给活动参与者提供活动的参与信息,每一个参加者都是独立的责任人,活动的管理者不承担任何由参加出游活动带来的直接或间接的后果。
10.
活动结束后,组织者需要将详细的活动费用收取和使用情况在俱乐部网站上相应的版面公布,以便当次活动的参加者和俱乐部组织委员会监督和审查。
11.
对当次活动因非人为原因而不能收取或返还的费用以及没有使用完毕的物品等,由单身俱乐部的组织委员会代为管理,一定时间内提交中科院研究生院研究生会管理和承担。
12.
其他未尽事宜在活动组织过程中听从活动组织者的解释。组织者和参与者不能达成一致的问题在活动结束后由出游协会内部协调,依旧不能达成一致的内容由俱乐部(常务)组织委员会仲裁,俱乐部组织委员会仲裁结果为最终结果。
13. 参加出游活动的成员自动视为接受上述说明。
如有建议请论坛回复或者email:
xinghua0712@yahoo.com.cn
协会的具体情况和活动请访问这里
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